Dossierbeheerder Zuidnatie Slitting Center

Als Dossierbeheerder binnen het Zuidnatie Slitting Center ben je verantwoordelijk voor het volledig en correct administratief opvolgen van alle dossiers rond de aan- en afvoer, verwerking en verzending van coils. Je zorgt voor een vlotte administratieve workflow tussen interne afdelingen, klanten, planners en operationele teams. Dankzij jouw nauwkeurige dossierbeheer en klantgerichte aanpak draag je bij aan de operaties binnen ons splinternieuwe slitting center.

• Aanmaken, opvolgen en finaliseren van dossiers voor inkomende en uitgaande coils;
• Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten;
• Registreren en updaten van gegevens in OLS en logistieke systemen;
• Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten;
• Administratieve ondersteuning van de planning van slit-orders, transporten en opslag;
• Controleren of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct doorgegeven worden aan de operations;
• Eerste aanspreekpunt voor klanten over dossierstatus, documenten en administratieve vragen;
• Tijdig en correct aanleveren van documenten zoals CMR’s, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten;
• Actief meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders;
• Bijdragen aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften.

Voor de functie van Dossierbeheerder Zuidnatie Slitting Center zoekt Zuidnatie onderstaand profiel:

• Je bent in het bezit van een minimum secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring;
• Je hebt minimum 3-5 jaar ervaring in de logistieke sector, indien je ervaring hebt met staal is dit een sterk pluspunt;
• Je hebt ervaring met logistieke administratie;
• Je hebt interesse in de staalsector, logistiek & havenactiviteiten;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans; onze klanten zitten verspreid over de hele wereld;
• Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS);
• Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie;
• Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen;
• Milieu- en veiligheidsbewust.

Werken bij Zuidnatie doe je met een passie voor de logistieke en maritieme sector. Je collega’s beschouw je als familie, je werkomgeving is een tweede “thuis”. Naast jou staat ook de klant centraal. Samen begeleiden we projecten van A tot Z, bouwen we vertrouwensrelaties op met onze klanten en spelen we kort op de bal om de beste en veiligste service te garanderen in veranderende situaties. We keep your goods flowing!

Bij Zuidnatie kom je terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer. Naast een contract van onbepaalde duur – met een voltijdse tewerkstelling op Terminal Zuid – krijg je een marktconform loon aangevuld met een groeps – en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!

Als collega van Zuidnatie krijg je bovendien de kans om jezelf maximaal te ontplooien dankzij opleidingen en trainingen én als familiebedrijf organiseren we jaarlijks verschillende activiteiten zoals onze Familiedag, afterworks, culturele en/of sportieve teambuildings, lekkers met Sinterklaas en Pasen, …